نقش موٍثر روابط عمومی

جلسه هم‌اندیشی رابطین در مدیریت حوزه علمیه خواهران استان زنجان

به گزارش روابط عمومی مدیریت حوزه علمیه خواهران استان زنجان، سکینه اسکندری از برگزاری جلسه بین رابطان خبری مدارس استان به صورت همزمان حضوری و مجازی خبر داد.

حاضرین جلسه:

خانم‌ها: سکینه اسکندری روابط عمومی مدیریت حوزه علمیه خواهران استان زنجان، مهرناز سینا، زهرا الماسی رابط خبری مدرسه علمیه خدیجه کبری(س) زنجان، رحمانی رابط خبری مدرسه علمیه نورالزهرا(س) زنجان، معصومه شهبازی رابط خبری مدرسه علمیه الزهرا(س) زنجان به صورت حضوری، شیرمحمدی رابط خبری مدرسه علمیه معصومیه(س) قیدار، انصاری رابط خبری مدرسه علمیه فاطمیه(س) ابهر، مولایی رابط خبری مدرسه علمیه معصومه(س) خرمدره، موسوی رابط خبری مدرسه علمیه زینب کبری(س) قیدار، صالحی رابط خبری مدرسه علمیه الزهرا(س) هیدج به صورت مجازی در اپلیکیشن قرار

در دنیای امروز و در تمامی نظام های اجتماعی و مدیریتی، روابط عمومی ها به عنوان عناصر قوی در ارزیابی و تقویت برنامه ها و پیشبرد اهداف سازمان‌ها، نقش ویژه و مهمی در جهت ایجاد ارتباط و تعاملات فکری و اطلاعاتی ایفاء می‌کنند و نقش روابط عمومی، حیطه و تأثیر فعالیت آن در ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی در سطح خرد و کلان بر هیچکس پوشیده نیست. از این جهت تمامی فعالان جامعه در بخش‌های مختلف فرهنگی، سیاسی، اقتصادی و غیره جویای روابط عمومی‌هایی هستند که آنان را در طراحی روش‌های معقول و تعیین خط مشی‌های مرتبط با آینده یاری دهند.

جلسه ویژه رابطین خبری مدارس علمیه استان در تاریخ 18 آبان‌ماه سال جاری روز سه شنبه برگزار شد. این جلسه با حضور رابطین خبری شهر زنجان در مدیریت استان و رابطین خبری شهرستان‌ها به صورت مجازی اجرا شد. در این جلسه  ضمن بیان نکاتی مشکلات بررسی و به سوالات و ابهامات پاسخ داده شد.

مصوبات جلسه جهت همکاری و هماهنگی لازم در مدارس استان به شرح ذیل به حضور تقدیم می شود:

 مصوبات جلسه:
1- کلیه رابطین محترم مدارس به همراه یک تیم حداقل 5 نفره در دوره آموزشی خبرنویسی که در سامانه سیما بارگزاری شده شرکت و گواهینامه دریافت نمایند.

2- مدیران محترم مدارس می‌توانند زمینه شرکت رابطین خبری  در دوره‌های آموزشی  را در مدرسه علمیه و در ساعات کاری فراهم کنند.

3- با توجه به اهمیت اهداف مطرح شده و برنامه‌های تربیتی لازم هست لینک کانال در اختیار کلیه‌ی طلاب خصوصا پایه‌های اول و دوم قرار گیرد.

4- کلیه مدارس یک نفر رابط کمیته فضای مجازی را به این مدیریت معرفی کرده‌اند. لازم است اعضای کمیته فضای مجازی و رابطین خبری ارتباط و تعامل تنگاتنگی داشته باشند. لذا مدیران محترم می‌توانند زمینه این آشنایی و نحوه همکاری این عزیزان را به تبیین نمایند.

5- کلیه رابطین خبری تهیه و تدوین گزارش عملکرد شش ماهه و یا سالانه مدرسه را در دستور کار قرار دهند. رابطین خبری می‌توانند پس از دریافت گزارش از معاونت‌ها و یا سایر قسمت‌های اجرایی زیر نظر مدیر محترم مدرسه، گزارش را در قالب منظمی تدوین و نهایی نمایند.

6- یکی از برنامه‌های آتی در کانال معرفی دانش‌آموختگان، طلاب برتر علمی، فرهنگی، تبلیغی و اساتید نمونه خواهد بود. برنامه و دستورالعمل نهایی این محور به زودی به حضور ارسال خواهد شد. لیکن اگر پیشنهاد و یا نظراتی در این خصوص باشد، حتما به صورت مکتوب و یا شفاهی در اختیار مدیریت استان قرار دهید.

7- رابطین خبری برای درج اخبار ارزشمند مدرسه باید با خبرنگاران و خبرگزاری‌ها ارتباط تنگاتنگی داشته باشند.

8- ارائه مطالب و مهم مدارس با مشورت مدیریت مدارس و صلاحدید ایشان جهت درج در ماهنامه مدیریت استان